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1つの重要な理由があるかどうかを書くのに必要な効率的では、職場では、それは、この:あなたの文章の質の出版社は、読者も消えない印象です。あなたの上司かもしれないこの読者は、クライアント、または準備ができている人には10億ドル規模のビジネスを行う場合に対処します。

にこれまでに書かれた文書を読むことが不十分な場合は、すぐに興味を失う?それがあまりにも不十分な信頼を失ったことで書かれた、作者と要請していた時間を浪費し、作者はなぜですか?これらの電子メールについてはどのようにして忍び込むジャンクジャンクボックスをオンにしてゴキブリのようにうるさいですか?私のものご存じですか? mに言及し:ビタミン投球する、ソフトウェア、およびセックスエイズです。これらの電子メールを書いてショーケースの最大の失策は、被災して死亡して文法の間違い、スペルミス、と歯切れの悪い文章です。これらの電子メールを引っ張るとは思わないので、かわいそうな文体ですぐに売却alienates読者です。

にして書くことがどのような印象を残すにして上司には、クライアントや同僚たちのですか?あなたがお使いの書き込みと疎遠な読者は、売上高や顧客を失う原因あなたは、あなたの仕事やプロモーション費用ですか?それともストリームの忠実な読者を構築して書くことは、売り上げを増やすために、同社は、 6つの数字を稼ぐと役立ちます年にはあなたの仕事ですか?

にどのような種類のことでは、職場での書き込みは、常にこの現実を知っている:読者の書き込みを信じるの品質を反映してお客様のスキルは、仕事の倫理、そして人間としての整合性だ。雄弁に書く場合は、明確に、そして生き生きとは、あなたのリーダーの信託と親密な関係を築くことができるように迅速です。ずさんな場合は、書き込みは、整理されていない、としてむしばまれ、エラーが発生すると仮定し、読者の残りの部分は、欠陥のある仕事をして、あなたの仕事は、欠陥のある倫理、そしておそらくあなたは、人として欠陥がある。なぜ彼の時間を無駄には、この読者の残りの部分を読んで仕事をしても迷惑ですか?

に、この記事を提供する戦略を支援するフェイルセーフ絞り込んで書くとコミュニケーションを助けることを明快に、シンプルさは、影響を与えることは絶対にありませんので、ジャンク書き込みしてください。巧みなステップを学ぶことはガイドには5つの企画、書き込み、および精製記事;や方法を学ぶことは過ちを避けるために共通の文章です。

に狙い!火事だ!火事だ!

に見事な作家になるには、お客様第一の課題は目標を確立しています。

にイディッシュ語の小説家、劇作家やエッセイスト、 sholemアッシュは、一度によると、ですか?書き込み来るこちら何か言いたいことがある場合は簡単です。 ?

にどのようなメッセージを伝えることにしてドゥユーウォントトゥを書くか?

に狙いを確立して、依頼しては:

1 ) ?なぜ私はこの文書を書くことですか?
2 )ですかどうしたらよいコミュニケーションをしたいですか?
3 ) ?すればよいことをお知らせしたい、啓発、報告書は、説得には、挑戦、または楽しませるか?ですか?

にして発展途上の目的を採用することをお勧めして読者のための最良の文体。たとえば、教育の正式な文書は、今後予想されるよりも自分のために書かもっと面白くしています。

に接続して

にして読者を書くことを効果的には、必要に接続して読者を強くしています。依頼して:

に1 ) ?私の書き込みは誰ですか?執筆のためには、私の同僚、上司は、私のチームは、従業員、あるいは私たちのクライアントですか?ですか?

に2 ) ?私の読者に必要な情報はどのくらいですか?

に3 ) ?どのようにして読者になじみのは、私の話題ですか?

に4 ) ?私の読者には、どのくらいの時間ですか?読者の方は、私の短い、簡潔なプレゼンテーションの事実や統計情報、または複数のナレーションや博覧会ですか?ですか?

にして観客を知ることができるような方法で、コンテンツを書くことにして読者に訴えています。



に文書の形をしてお客様の目的を知っている。ほら、あなたの文書を読んでいる人になりそうだ。今計画してドキュメントをご覧ください。どのような情報が含まれるか?どのような情報は、多くの場合、読者をつかむと自分の利益を保持するか?どのような点を横切るようにする必要が?アイデアを大筋で始まる。その後の輪郭を経ると、より詳細な情報を追加します。アウトラインが作成する文書の構造をしています。すぐに十分な書き込みが来るより簡単にして、迅速に、そしてもっと明快にしてください。

に知っていることを書く

に最良のこの段階では、読み取りおよび書き込みをして、最初の草案大綱。メインのアイデアを確立すると、ドキュメントの引数を通してサポートしています。空白のページに戻る場合は、ご希望のヘッドライトglares 、書き込みを開始するだけでどのようなトピックをご存じベストです。アメリカの小説家によると、ジャックロンドン、ですか?することができますか?トンインスピレーションを待つ。あなたがそれをした後、クラブに行っている。 ?ドンですか?トン心配している場合はシーケンスのためのアイデアを期待して来ています。後で切り取って貼り付けることができます。

に冗漫な体重減少

に時間をお持ちの場合は、一歩離れて、ドキュメントです。それ以降に戻ってきており、新鮮な心です。今どこに必要な材料を追加します。不要なセクションをトリミングする。テキストを見直して、どのようなコミュニケーションをしたいと言っています。覚え:過ぎたるはこちらです。考えてみていないことを繰り返す。反復しない限り、必要に応じて、読者のためにはうんざりだ。ピースに沿って移動しておく。元気な足取りで使用しています。ポイントを介して効率的に進展しています。

には次のセクションのアドレスは、いくつかの問題を最もよく書いています。これらを使用するためのヒントを書くより明確に、効果的に、そしてにぎやかです。

にi. )句読点

にする)アポストロフィ

には使用しないで、アポストロフィの所有形態ですか?ことです。 ?

に正しくない:我々の部署に提出することですか?秒2005年先週のレポートを作成します。
訂正:私たちの部署は先週、 2005年の報告書を提出した。

アポストロフィでは使用しないで、所有格のフォームですか?彼は、ですか? ?彼女は、ですか?とは?考えましょう。 ?

に正しくない:オフィスの窓は彼女のですか?米
訂正:彼女は、オフィスの窓です。

には使用しないで複数名詞アポストロフィ。

に正しくない:どのように多くの新しいコンピュータですか?秒取得は、我々ですか?
訂正:どのように私たちの多くは、新しいコンピュータを取得?

にBの)カンマで区切って

完全には接続しない2つの文章をカンマでいます。

に正しくない:この会議はキャンセルさは、私の早期完成私の仕事です。
正しい:この会議はキャンセルされましたので、私の仕事の早期完成です。
訂正:以来、会合はキャンセルされましたは、私の早期完成私の仕事です。

に2世です。 )力学

にする)

に分割infinitives単語の間に挿入していないか?に?不定詞と動詞形です。

に正しくない:僕は言った我々に必要な若干の締め切り締めます。

に正しい:私が言ったことを引き締めるために必要に応じて若干締め切りです。

に3世です。 )つづり

にある)のですか?たくさんですか?は、常に2つの単語です。

に正しくない:私は、多くの作業を行う。
訂正:私は、多くの作業を行う。

にBの)ですか?に?関数は、よく使われる単語の前にある動詞の形不定詞(に行く) 。

にC参照)ですか?すぎる?副詞は、その意味ですか?過度ですか? (あまりにも難しい) 。

にD参照)ですか?の2つですか? 2の数を表します。

に正しくない:閣議では、このファイルを移動して私にとって重い。
正しい:このファイルキャビネットを移動する私にとってはあまりにも重い。

e ) ?あるか?は、場所を示す副詞(あそこ) 。

にF )のですか?自分のですか?独占欲の所有権を示す言葉は、 (自分のコンピュータ) 。

にグラム) ?彼らですか?再ですか?は、フォームの収縮ですか?しています。 ?

に正しくない:そこは、この四半期の結果は素晴らしいです。
訂正:彼らは、この四半期の結果は素晴らしいです。

に間違っ:今日、非常に難しい作業だ。
訂正:彼らは?再今日非常に難しい作業だ。

に4世です。 )スタイル

には)さまざまな文章

もっと活気を書くことは、文の構造によって異なります。初めに異なる方法を使用し、短い文章を組み合わせて別の文章の長さを作成しています。

にする前に:

に私のすべてのファイルを整理し、新しいアカウントを今週中です。それからラベリングシステムをより効率的に作成する。すべて私に色分けした。すべてのファイルを確かめた紙文書を電子的にいた。私は、これらのファイルを置く空のファイルキャビネットです。

にした後:

に今週は私のファイルを整理し、新しいアカウントを作成するためのより効率的な色分けラベリングシステムです。紙の文書のすべてのファイルを電子的に私の後、私は、これらのファイルを置く空のファイルキャビネットです。

に対)能動態と受動態

には、 2つの言語で、英語の"の声" :能動態(件名にアクションを実行する) ;と消極的な声(件名には、行動する) 。ビジネスコミュニケーションでは、アクティブなすべての良い声で書く作家です。怠惰な受動的な声で書く作家です。積極的な声で文章を書くとあなたの文章を短くしてより直接的で正式なサウンドです。

に例:

に受動:彼女のレシピ本は読まれている。
アクティブ:彼女のレシピ本を読みます。

に受動:ラジオで発表された誰も耳をしなければならない。
アクティブ:みんなラジオのアナウンスに耳を傾ける必要です。

に受動:写真撮影されているカメラマンです。
アクティブ:カメラマンは、写真をとっています。



に有用な情報の詳細については共通の文章のミスを修正、チェックアウトの電子書面コース( http://www.electronicwritingcourse.com ) 。それですか?のSAプログラムを書くことを教えていいと編集の基本です。あなたの文書をチェックする場合は、スタイルや用途に反対36000ミスは、チェックアウトstylewriter ( http://www.stylewriter-usa.com ) 。それですか?秒、平易な英語のスタイルや用途チェッカー。もっと活気を書く場合は、創造とは、ソフトウェアのチェックアウトwhitesmoke ( http://www.whitesmokesoftware.com ) 。それですか?のSAプログラムを修正したり、テキストを豊かしている。

にこれらのガイドラインに従っている場合は、あなたですか?すべて停止してから書面では、職場で劣っている。生き生きとして書くことが、明確に、かつ簡潔には、読者との信頼関係を築くことは。たぶんそれですか?秒今あなたの上司に時間を電子メールで書かれた電子メールを完全に昇給を要求するか?


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