5 Avantages d'un changement de contrôle simplifiée du système qui encourage la participation des salariés
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Changement de contrôle, bien que de la plus haute importance, doit être simple. Un récent article Modification de la FDA de contrôle: Bonnes pratiques pour la FDA-Compatibilité des fabricants de dispositifs médicaux que les États? D'un point de vue de bon sens point de vue, le système doit être facile à utiliser. Si elle est si complexe que les employés se sentent comme si ils ont besoin d'un doctorat ou 30 ans d'expérience dans l'industrie pour savoir si ou non de déposer une demande de changement de contrôle, ils éviter ou tenter de se déplacer. Le système de classement des changements doivent également être simple et facile à utiliser.?
Pour l'essentiel, la FDA est veillant à ce que ces entreprises avec simpliste, facile à comprendre le changement des procédures de contrôle sont ceux qui sont plus susceptibles de réussir dans un environnement qui nécessite un changement de contrôle de vigilance.
Pourquoi un changement de contrôle simplifiée du système des avantages des sciences de la vie? Certains de ces avantages qui découlent d'une simple modification du système de contrôle mai indices de la réponse:
1) Entrée Niveau employés se sentent en confiance agissant conformément au changement des procédures de contrôle
Une bénéficier d'une simple modification du système de contrôle est que presque chaque niveau d'entrée des employés se sentiront immédiatement confortable agissant sur le changement des procédures de contrôle. En d'autres termes, il ou elle aura une bonne idée de ce qu'il faut faire et ce qu'il ne faut pas faire.
Pour vérifier si oui ou non un changement du système de contrôle est suffisamment simpliste, le changement de contrôle doivent respecter les gestionnaires ou pas d'entrée de salariés effectivement fichier de contrôle des modifications des demandes et si le changement de contrôle des demandes déposées par l'entrée du personnel de niveau sont conformes aux normes de l'entreprise. Changement de contrôle des gestionnaires devrait également observer si l'entrée du personnel de niveau facile à respecter avec le changement de contrôle des SOP et les documents connexes. Si elles don t, les chances sont fortes que les employés don t nécessairement besoin de plus de la formation, mais que le changement du système de contrôle doit être simplifié.
2) Facile de formation
Lorsque le changement de contrôle de documentation est claire et le système est simple, le changement de contrôle de formation devraient être simples.
Pour déterminer si changement de contrôle de formation est assez simple pour niveau d'entrée et des employés d'expérience pour comprendre la vie réelle scénarios devraient être effectuées facilement et observé par les formateurs. Les examens devraient également être administré et doivent être rédigés dans la langue qui sera facilement compris par l'entrée du personnel de niveau. Si la plupart des employés dont le rendement n'est pas très bien sur les examens et si un niveau de changement de contrôle a augmenté la confiance ne pas se manifester après la formation, alors les chances sont fortes que le changement de contrôle des cours de formation doivent être clarifiées.
3 ) Pour en savoir plus Rapports
Aucune entreprise ne veut une énorme quantité de changement de contrôle demande à être déposée sur une base régulière, mais une légère augmentation du montant des demandes de changement de contrôle mai refléter la volonté accrue des employés à répondre et participer à la système de contrôle du changement.
L'augmentation des rapports de noter mai après un changement de contrôle du système est simplifiée, ou de préciser, mais si une entreprise évalue déjà leur propre système de manière significative simpliste mai ils songer à des incitations? vigilant de contrôle du changement yeux. ? Ces incitations mai résultat dans le changement de contrôle résultant de demandes que les questions mai ont été précédemment ignorée.
4) employés communication
Quand une entreprise cherche à simplifier leur système de contrôle du changement et encourage l'occasion (et prévue) des commentaires des employés, les employés ne sont pas seulement encouragés à envisager de changement de contrôle avec plus de soin, mais aussi profiter des plaisirs de production que la communication au sein d'un lieu de travail génère toujours. De nombreux commentaires des employés mai également entraîner? Modifications? le changement de système de contrôle de mai n'ont pas été évidentes pour la gestion des mesures nécessaires.
Pour des employés de communication, de contrôle des modifications réunions devraient se tenir à intervalles réguliers et les employés participants doivent être dûment récompensés pour que des suggestions résultat utile dans l'évolution des pratiques d'entreprise en matière.
5) Les activités de plaidoyer comme AQ Back-Up
La désignation de haut niveau employés (comme quelqu'un en informatique ou dans le secteur manufacturier) en tant que défenseurs de changement de contrôle discrédite la participation? méchant ? image associée avec une certaine assurance de la qualité du personnel et encourage les employés à participer au changement des procédures de contrôle. Dans le changement de contrôle que dans d'autres domaines d'expertise, de plusieurs chefs peuvent certainement être mieux qu'une.
Conclusion
Bien que le changement de processus de contrôle peut faire ou défaire milliards de dollars entreprises elles doivent rester simple et efficace devrait en outre encourager les employés à participer plus facilement dans le changement des pratiques de contrôle.
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À propos de l'auteur
Plus d'articles de mcrane@mastercontrol.com. Marci Crane est un rédacteur pour MasterControl à Salt Lake City, UT. Pour de plus amples renseignements en ce qui concerne les solutions de contrôle des changements, s’il vous plaît n'hésitez pas à contacter un représentant MasterControl.
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